Image

Шаукенева Светлана Кувайдуллақызы

ректордың көмекшісі, экономика ғылымдарының магистрі

Орал қ, Н.Назарбаев даңғылы, 208 үй

reception@wkitu.kz

Ректордың көмекшісі университет ректорының жұмысын қамтамасыз ету мақсатында:

  • жақсы көңіл көрсете отырып келушілерге қабылдауды ұйымдастыру, қызметкерлердің ұсыныстары мен сұрауларын жедел қарауды жеңілдету үшін атсалысу;
  • ректорың өткізетін кездесулері мен конференцияларына, іскерлік кездесулерге дайындық жұмыстарын жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға жиналыстың күн тәртібін, уақытын, кездесу орны туралы ескерту, олардың тіркеу) протоколдарды жүргізеді және тіркейді;
  • қызметкерлермен ректордың қолы мен қарастырылуына жіберілген ресми құжаттар мен жеке мәлімдемелерді қабылдайды;
  • ректордың жұмыс күніне байланысты университет қызметкерлерін бағыттайды;
  • қонақтарды, университетке іс-сапармен келген делегацияларды қабылдау, тіркеу, өндірістік сұрақтарды шешу мақсатында қолайлы жағдай қалыптастыру;
  • құқық қорғау органдарының сұраныстарына жазбаша түрде жауап беру;
  • студенттер бойынша бұйрықтарды тіркеу (қабылдау, қайта енгізу, оқудан шығу, тегін өзгерту, ауысу, акдемиялық демалыс);
  • жұмыс барысында белгілі болған құпия сипаты бар және жеке басына байланысты құпияларды сақтау;
  • ректорға қажетті техникалық құжаттарды дайындау үшін университеттің басшылығы мен мамандарын тарту.